发票丢了怎么办？

在企业的财务管理以及日常经济活动中，发票扮演着至关重要的角色。然而，发票丢失的情况时有发生，这不仅会给企业的财务工作带来麻烦，还可能面临税务方面的处罚。无论是增值税专用发票、增值税普通发票还是其他类型的发票，一旦丢失都需要遵循相应的规定来处理。那么，不同类型发票丢失后到底该如何应对呢？发票丢失又会带来哪些后果呢？又有哪些有效的方法可以防止发票丢失呢？环环为您一一解答。

一、增值税专用发票丢失

1、发票联和抵扣联都丢失：购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。

注意：一般销售方的记账联不要求加盖发票专用章，如果购买方丢失发票联和抵扣联，需要对记账联加盖发票专用章后把复印件交付受票方使用。

2、只丢失发票联：可将专用发票抵扣联复印件作为记账凭证，专用发票抵扣联复印件留存备查。

3、只丢失抵扣联：可用专用发票发票联复印件作为退税凭证或抵扣凭证。

政策依据：《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》（国家税务总局2020年第1号）第四条。

4、丢失增值税专用发票“记账联”

一般情况下，可以用发票联或抵扣联等其他联次复印件作为记账凭证。若能在系统里找到这张发票，也可以在 A4 纸上再打印一张发票记账（但需符合相关规定和税务机关要求）。

二、增值税普通发票丢失

取得原开票单位加盖公章证明且注明原来凭证号码、金额、摘要等，由经办单位会计机构负责人、会计主管、单位领导审批后作为原始凭证。

政策依据：《财政部关于印发<会计基础工作规范>的通知》（财会字〔1996〕19号）第五十五条规定：（五）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

注意：由提供发票联复印件单位出具相关证明，并由提供人签章。证明相关要点：与原件一致，加盖原件保存单位公章或个人签章。

三、其他发票丢失

1、丢失机动车销售统一发票：参照丢失增值税专用发票处理。登报声明作废（部分地区已取消）

2、丢失空白发票（包括增值税专用发票和普通发票）：首先应当于发现丢失当日书面报告税务机关。然后填报《发票挂失损毁报告表》，持税控设备到主管税务机关或自行办理电子发票退回或作废手续。

风险提示：丢失发票或者擅自损毁发票的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；情节严重的，处1万元以上3万元以下的罚款；有违法所得的予以没收。

政策依据：《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十一条；《国家税务总局货物和劳务税司关于做好增值税发票使用宣传辅导有关工作的通知》（税总货便函〔2017〕127号）第二章第三节第二条。

在过去，发票丢失后需要在市级以上报刊刊登遗失声明，但现在部分地区已经取消了这一要求。不过仍有一些地区可能会有类似要求，具体需参照当地税务政策。

四、发票丢失的后果

1、纳税信用评价将被扣分：根据《国家税务总局关于发布<纳税信用评价指标和评价方式（试行）>的公告》（国家税务总局公告2014年第48号）附件《纳税信用评价指标和评价方式（试行）》的规定，未按规定保管纸质发票并造成发票损毁、遗失的，扣3分。

2、最高罚款三万：根据《中华人民共和国发票管理办法》（国务院令第587号）第三十六条规定，丢失发票或者擅自损毁发票的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；情节严重的，处1万元以上3万元以下的罚款。

五、发票防丢办法

1、使用专门的发票夹或文件夹

购买带有多个隔层或口袋的发票夹或文件夹，按照发票的类型（如增值税专用发票、普通发票）、日期或者业务类型等进行分类存放。这样不仅便于查找，也能减少发票丢失的风险。可以在每个隔层或口袋上标注类别，例如 “办公用品发票”“差旅费发票” 等，方便快速定位所需发票。

2、信封分类存放

对于一些不适合直接放入文件夹的发票，如手撕发票等，可以使用信封进行分类存放。在信封上注明发票的大致内容、时间段等信息。可以按照月份或者项目分别将发票装入不同的信封，再将信封统一收纳在一个盒子或抽屉里。

3、建立发票登记清单

制作一个电子或纸质的发票登记清单，记录下每一张发票的基本信息，包括发票号码、开票日期、金额、开票单位、发票类型以及用途等。每次收到或开具发票后，及时更新这个清单。如果发票丢失，可以通过清单中的信息快速确定丢失的是哪张发票，便于采取相应的补救措施，同时也方便核对账目。

4、扫描或拍照备份

利用扫描仪或者手机拍照功能，将发票进行扫描或拍照，保存为电子文件。可以按照日期或者发票号码命名文件，存储在电脑的专门文件夹或者云端硬盘（如百度网盘、腾讯微云等）中。这样，即使纸质发票丢失，电子备份也可以在一定程度上作为凭证，并且在需要查询发票信息时可以快速找到。

5、指定专人负责

在企业或组织中，指定专门的人员负责发票的管理，包括发票的接收、开具、保管等工作。这样可以明确责任，减少因多人经手而导致发票丢失的可能性。定期对发票管理人员进行培训，提高其对发票重要性的认识和管理水平。

6、完善发票流转流程

建立清晰的发票流转流程，明确发票在各个环节（如采购、报销、财务入账等）中的传递路径和交接手续。例如，在发票交接时，要求双方签字确认，以确保发票的流向可追溯。设定发票在每个环节的停留时间限制，避免发票在某个环节积压过久而丢失。

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